La
gestion
« d’archives »
s’intègre fréquemment à la
gestion globale de l’information. Soit qu'il s'agisse d'un
état (ou stade) particulier d'informations
géré dans une problématique de Record
Management, soit d'une base entièrement
dédiée à des archives papiers ou
électroniques.
Alex-Archives
Alex-Archive est une solution de gestion de fonds
d'archives (classement, conservation, communication)
spécifiquement adaptée aux besoins des
entreprises, des collectivités locales, des
hôpitaux, élaborée en collaboration
avec plusieurs services archives.
Fonctions
principales
Versements automatiques par rapport
à une
date de
validité ou manuellement via une interface Web de saisie des
références des éléments
archivés (séries, dossiers, articles et
pièces),
Gestion des séries,
Gestion des stades (vivant,
intermédiaire,
définitif),
Gestion des délais et bordereaux de
communication (avec
fantôme),
Gestion des durées de conservation
et des
actions
à entreprendre à leur terme,
Génération automatique
des
demandes et des
bordereaux d’élimination,
Transfert hors ligne pour les
données
électroniques.
Une gestion dynamique de l'espace via une
interface graphique
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