Filobase est un
gestionnaire de relations professionnelles
destiné aux personnes qui entreprennent et qui communiquent.
La puissance de sa base de données, la richesse des outils
et des moyens d'accès aux informations, la
précision des relations gérées en font
un outil de suivi aussi bien de grandes populations que de groupes
très ciblés.
Filobase contact est l'outil de travail de tous les acteurs de votre
organisation. C'est la solution idéale pour les responsables
qui privilégient le travail en équipe et estiment
que la communication interne est une priorité.
Filobase gestion prend en charge l'administration des achats et des
ventes, la planification et le suivi d'activité. Aucun
schéma n'est imposé mais tous sont possibles
grâce à ses capacités de
création d'enchaînements et d'indicateurs.
Filobase web est un outil de communication interne aussi bien
qu'externe :
En intranet/extranet le navigateur devient un
véritable client léger d'accès aux
données, sous une forme personnalisée :
annuaires, plannings, organigrammes, projets, nouveautés et
actualités sont consultables ; les actions telles que
mailing, e-mailing, planification de réunions peuvent
également être déclenchées
depuis un navigateur.
En internet c'est un outil de communication avec vos
interlocuteurs partenaires, clients, membres d'une association ou d'un
réseau. Nouveautés,
évènements, promotions, listes de
références peuvent être
administrés et consultés sur le serveur web de
Filobase.
Informations gérées
Personnes
Typologie des
interlocuteurs : critères d'identification
personnalisables en nombre non limité. Organigramme. Gestion
des personnalités. Nombreux automatismes et
contrôles.
Affaire,
évènement, manifestation, stage,
abonnement... Suivi chiffré. Suivi des actions. Tableaux de
synthèse.
GEIDE
Lien entre une
fiche et un ou plusieurs documents externes : une photo,
un rapport, un document numérisé. Centralisation
de l'information permettant un accès immédiat.
Tâches
prises en charge
Communication
Envoi de
courrier, mailing, messages électroniques, fax.
Messagerie interne.
Plannings
individuels et collectifs
Quotidien,
hebdomadaire, mensuel. Recherche de plages de
disponibilité. Gestion des jours
fériés et absences.
Editions
Tableaux de
synthèse, listes récapitulatives,
planning, carnet d'adresses, étiquettes, graphes 2D et 3D,
export RTF.
Module
Gestion
Gestion
commerciale complète (articles, mouvements,
réglements, statistiques). Documents commerciaux
élaborés dans le traitement de texte de Filobase,
avec insertion possible de tous les champs des enregistrements
liés au mouvement.
Définition d'indicateurs, budgets, élaboration de
tableaux de bord.
Serveur
web
Un service
clé en main et personnalisable.
Intégré à la base de
données, Filobase web fonctionne en zéro
administration. Les pages sont
générées automatiquement par Filobase
à partir des informations contenues dans la base de
données. Filobase web est fourni avec un jeu de pages
standard.
Synchronisation
de bases
Mise
à jour automatisée de plusieurs bases
Filobase. Définition des règles d'export et
fusion des données. Paramétrage de la
fréquence des mises à jour.
Les
plus de Filobase
Thesaurus
Organisation
hiérarchique de l'information ; ce puissant
outil de structuration de l'information optimise les segmentations et
les recherches. Exemples d'application : segmentation
géographique, domaines de compétence, centres
d'intérêt, origine du contact...
Recherche
multi-critères
Interrogation
sur tous les champs, combinaison illimitée de
critères, croisement entre les fichiers, recherches
stockées.
Contrôle
des accès
Les
contrôles dans Filobase se situent à deux
niveaux :
les fonctions autorisées (ajout, modification,
suppression, éditions...)
les informations accessibles : par fichiers,
segmentés eux-mêmes en sous-groupes.
Maquettes
Les maquettes
(de listes, étiquettes, recherches,
sélections...) sont enregistrées dans la base de
données ; elles sont ainsi sécurisées,
centralisées et partageables ; chaque maquette peut
être attribuée à un ou plusieurs
utilisateurs ou services avec des règles d'accès
(utilisation, modification, suppression) pour chacun d'eux.
Scripts
Les scripts
permettent de réaliser des actions ou
traitements enchaînés. Ils peuvent faire appel aux
maquettes.
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