Alexandrie est un logiciel conçu pour les
professionnels de la gestion de l'information soucieux
d'améliorer la productivité et la
qualité de leur
travail.
Sa conception, résolument orientée utilisateur
final,
permet la mise en place et l'exploitation d'une base d'informations en
toute simplicité et dans le respect des normes et des
méthodes adaptées aux métiers de
l'information et
de la documentation.
Alexandrie se révèle par ailleurs un excellent
outil de
communication pour tout service d'information qui souhaite diffuser ses
données via une interface Web, au travers de documents
imprimés de qualité ou bien par messagerie.
Son ergonomie, ses automatismes ainsi que les
nombreux raccourcis dont dispose l'administrateur, en font un outil de gestion
au quotidien, de grande qualité.
Une réponse adaptable
Les besoins auxquels répond Alexandrie sont
variés :
Base documentaire (documentation et
bibliothèque)
Base de Veille (cellule de veille et d'intelligence
économique)
Base archive (service d'archives)
Revue de presse (tout service devant gérer
des revues de presse)
Photothèque (service d'images et de photos)
Intranet documentaire (site web personnalisable)
Base de connaissance (gestion et organisation des
connaissances)
L'ensemble des fonctionnalités décrites ci-dessus
peuvent
être exploitées dans des configuration mixtes. Il
est
notamment possible de proposer plusieurs
interfaces pour accéder à des fonds distincts
présents sur un serveur unique.
Une architecture modulaire
Alexandrie
= un noyau documentaire + des modules additionnels
De nombreuses fonctions sont nativement
présentes dans le noyau documentaire
La définition des
bases d’information et la possibilité de les faire
évoluer, ainsi que la prise en charge et la gestion des
documents électroniques (GED)
Le paramétrage des
tables de références (documents, auteurs, sources
d’information…) pour l’indexation et la
recherche
La création des
champs (nombre, nature et ordonnancement)
Les liens entre les tables
L’utilisation et
l’administration de thesaurus. Nos outils permettent de
récupérer, de constituer et de
hiérarchiser des listes de descripteurs (mots
clés)
L’administration des
bases et des utilisateurs via des interfaces conviviales
La personnalisation des
interfaces pour la saisie, la recherche et l’exploitation
d’information
La conception, la
personnalisation et la mise à disposition
sélective d’outils de travail : modèles
d’impression, formats d’import et
d’export, dossiers de projet, tableaux d’analyse,
format XML…
La création de
produits d’information personnalisés : alertes sur
profils d’intérêt (DSI), revue de
sommaire, catalogue ou lettre d’information…
Possibilité
d’adjoindre des fonctions par scripts pour des traitements
personnalisés ou pour automatiser des traitements
récurrents
Les modules additionnels étendent les
fonctionnalités
Plus de 20 modules permettent d’ajouter
à tout moment les fonctionnalités
souhaitées au serveur Alexandrie.
Du serveur Web au portail d’intégration de
contenu, en passant par le serveur Z 39-50, les fonctions de
bibliothéconomie et la conception de revue de presse
numérisée, la gamme Alexandrie couvre
l’ensemble des besoins en gestion de l’information.
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