Deux thèmes majeurs émergent des besoins des services de gestion d’information cette année :

• La dématérialisation des flux d’information entrant et sortant (connexion sur des sources externes, alertes sur profil, flux RSS, lettres d’informations…).
• La collaboration et la communication avec les utilisateurs du service (participation à l’indexation-taggage, annotation ou commentaires sur l’information publiée…).

C’est notamment le cas dans les services assurant une activité de veille informationnelle où l’on observe que l’enjeu est beaucoup plus de faire circuler l’information, que de stocker les documents eux-mêmes.

Entre les deux séries de flux, entrant (alertes de veille reçues d’un logiciel de surveillance ou de bouquets de flux RSS), et sortant (alertes de DSI, lettres d’informations…), l’essentiel de la valeur ajoutée à l’information, le sera par les étapes collaboratives de sélection, de qualification, d’indexation, de catégorisation qui auront enrichi l’information brute.

Il revient ensuite à l’espace portail d’organiser la présentation des informations collectées de la manière la plus efficace pour répondre aux besoins spécifiques de l’utilisateur destinataire.

Le salon I-Expo qui se déroulera cette année les 9 et 10 juin à la Porte de Versailles à Paris, se consacre aux thématiques décrites ci-dessus. Les conférences plénières illustrent bien ce périmètre de réflexion résolument axé sur l’information stratégique, la  veille et l'intelligence économique ainsi que sur la  gestion de contenus et la  gestion des connaissances.

• Comment produire de la valeur ajoutée, organiser le partage et le collaboratif ?
• Comment accroître la performance des entreprises et compter sur une information de qualité pour décider, surveiller et gagner en compétitivité ?
• Comment construire un savoir et une mémoire universelle accessible à tous ?

GB Concept a choisi d’être présent sur ce salon dont le visitorat en accroissement (3150 visiteurs en 2007, 5600 en 2009) montre le dynamisme et l’intérêt des sujets abordés, pour les professionnels de l'Infodoc.

Ce sera l'occasion pour nous de vous faire découvrir les toutes dernières fonctionnalités de la version 7 d'Alexandrie. Avec son portail de gestion de contenu intégré à l’application documentaire, c’est l’outil idéal pour valoriser vos fonds d’information et permettre à l’ensemble des acteurs de votre organisme de collaborer au système d’information.

Parmi les nouveautés présentées sur le salon :

• Indexation collective et annotations
• Import d’alertes en provenance de logiciels de veille
• Multiples interfaces utilisateurs attachées aux différents fonds
• Portail d’informations à architecture modulaire (plus de 40 blocs personnalisables)
• Production simplifiée de flux RSS
• Emission d’alertes sur profil
• Web services de recherche

A l'heure où certains services de documentation ressentent la pression de budgets à la baisse, de nombreuses entreprises ou organismes publics découvrent des besoins qui replacent les professionnels de l'Infodoc au cœur du système d'information.

Qu'il s'agisse de gestion de contenus ou de gestion des connaissances, que l'on œuvre à la mise en place d'une plateforme collaborative de gestion de documents numériques ou à l'élaboration d'un système de veille informationnelle, les professionnels de la gestion de l'information ont plus que jamais besoin d'outils évolutifs et de partenaires de confiance avec qui mener à bien leurs projets.

Membre actif de l'APROGED (Association des Professionnels pour l'Economie Numérique), GB Concept participe à la réflexion sur l'avenir du document numérique et ses usages dans l'entreprise, qui avec sa déclinaison "2.0" voit émerger de nouvelles pratiques informationnelles.

Les réseaux sociaux professionnels échangent informations et connaissances. Leur structuration, leur animation, demande des compétences variées dont certaines sont purement de nature documentaire : enrichissement, indexation, catégorisation.