( 16/02/11 )

De la commande... au prêt

Entièrement intégrées à la gestion du fonds documentaire, les fonctions de bibliothéconomie d'Alexandrie offrent tous les outils d'exécution, de suivi et de pilotage des tâches de gestion de votre bibliothèque ou centre de documentation.

La communication avec les emprunteurs, les responsables de services, les fournisseurs et les éditeurs est entièrement automatisée et planifiée selon vos souhaits et contraintes.

Un référentiel de notices exemplarisées

Tout document n'est décrit qu'une seule fois dans le référentiel documentaire. Chaque notice peut ensuite être exemplarisée, avec pour chaque exemplaire des informations spécifiques. Il est ainsi aisé de localiser précisément chaque exemplaire du document.

Gestion multi-sites

Un ou plusieurs sites peuvent être gérés simultanément. Les règles de gestion quant aux délais et aux nombres de transactions, peuvent être différentes pour chaque site. Le référentiel de notices bibliographiques est commun aux différents sites. Ce sont les exemplaires qui leur sont rattachés. Des recherches peuvent ainsi être effectuées "multi-sites" si les droits de l'utilisateur le permettent.

Cette gestion qui peut être totalement centralisée ou au contraire répartie entre divers gestionnaires, donne une grande souplesse aux réseaux de services documentaires ou de bibliothèques qui souhaitent partager un portail commun d'information.

Une interface ergonomique

Les documentalistes et bibliothécaires disposent d’une interface ergonomique pour leur travail quotidien. En fonction de leur rôle dans l’organisation, ils disposent des outils et des accès nécessaires.
• Gestion des emprunts et réservations
• Suivi des abonnements (papier, électronique) et bulletinage (abonnements papier)
• Gestion des acquisitions
• Suivi budgétaire