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Veille collaborative

Vers une intelligence collective

 

Alexandrie pour la veille offre la plateforme et les outils nécessaires à la mise en œuvre de l'ensemble des phases du cycle de veille, avec les moyens attendus aujourd'hui par les acteurs en matière de gestion et d'accés à la connaissance. Elle offre des fonctions centralisées de recherche, d’organisation et de diffusion raisonnée des informations de natures diverses : documents physiques et numériques, sites web, experts, blogs, sources externes, axes de veille, publications de toutes sortes.

La mise en commun de l'information au sein de communautés d'intérêts est à la base de l'architecture d'Alexandrie et sous-tend la structuration et l'organisation des données. Ainsi la veille n'est plus une action isolée mais un processus organisé et animé à l'échelle de l'entreprise.

La mise en commun d’interfaces de saisie de l’information permet une gestion de projets collaboratifs de veille.
Alexandrie s’adapte aux procédures internes de validation et de diffusion contrôlées en fonction des publics concernés et permet aux veilleurs de concentrer leurs efforts sur la valorisation des données récoltées.


Des outils pour chaque étape du cycle de veille

Alexandrie offre les outils et l’architecture nécessaires à la mise en place des processus permettant de couvrir chacune des étapes d’un système de veille :
• Surveillance automatique des sources : interfaçage avec des robots d'indexation du Web (détection des changements sur les sites surveillés et archivage des pages modifiées),
• Collecte et stockage des informations
• Indexation et enrichissement des données
• Gestion avancée de la confidentialité
• Alertes sur profils
• Diffusion sélective et raisonnée de l’information
• Utilisation de circuits de validation et / ou d’enrichissement collaboratif de l’information
• Paramétrage d’espaces de travail personnalisés, par thématiques de veille ou par groupes de travail
• Analyse par des statistiques détaillées, retour d'informations des utilisateurs et adaptation des axes de veille.

Alerter et diffuser

L'enjeu principal d'un système de veille c'est d'informer chaque acteur au bon moment avec l'information la plus pertinente. Pour cela, il convient d'adapter les canaux de diffusion aux divers besoins des utilisateurs :

  • Flux RSS
  • Dossiers partagés
  • Alertes thématiques
  • Lettres d'information
  • Revues de presse
  • Blogs et fils de discussion

Construire le réseau d'expertise

Impliquer les membres du réseau, c'est aussi leur permettre de participier à l'élaboration de la base de connaissances. Pour cela, Alexandrie met à votre disposition plusieurs mécanismes tous garants de la confidentialité des données :

  • Droit de saisie pour certains types d'utilisateurs
  • Droit de commenter, tagguer et annoter l'information publiée
  • Création de ses propres dossiers et alertes
  • Organisation de son espace de travail

Avec Alexandrie, votre système de veille collaborative, dans lequel les administrateurs proposent les sources et les contenus dont les acteurs vont disposer comme ils le souhaitent est toujours en phase avec l'organisation de l'entreprise et les attentes des utilisateurs.

 



Veille collaborative

  • Logo AlexOrganisation raisonnée de l'information
  • Typologie des acteurs du réseau
  • Saisie collaborative
  • Structuration des axes de veille
  • Diffusion multicanale (RSS, DSI)
  • Sécurité et confidentialité
  • Complémentarité avec les crawlers web

Voir aussi

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