Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement du Bas Rhin

( 07/06/12 )

Les CAUEs sont des organismes départementaux à statut associatif créés et financés par les Conseils Généraux (88 en France, structuré en Fédération) destinés à promouvoir la qualité architecturale, urbaine et paysagère.

Leurs missions :

• la sensibilisation du public : expositions, conférences, centre de ressources…
• l'information et l'assistance des particuliers pour leurs projets de construction et de réhabilitation
• l'accompagnement des collectivités locales dans leurs projets de constructions publiques, d’aménagement des espaces publics et pour leur projet urbain.

L'équipe du CAUE 67 est constituée de 15 personnes : architectes, paysagiste, secrétaire

Le Centre de Documentation ouvert au public (particuliers, professionnels, étudiants) détient un fonds spécialisé en architecture, en urbanisme, en environnement et en paysage, techniques constructives et pédagogie.

Il permet également de centraliser les informations et les productions du CAUE.

Ce fonds est constitué d'ouvrages (5000), d'une trentaine de périodiques, d'une importante photothèque ainsi que d'un fonds d’études archivées.

Contexte et enjeux

Le CAUE 67 souhaite rendre son centre de documentation plus visible sur le web et plus attractif.

Il identifie un besoin urgent d’utilisation multiposte, notamment pour l'accès en interne aux documents numériques.

Il envisage aussi la mise en place d’une photothèque.

Par ailleurs, un budget est actuellement disponible.

Les raisons du choix d'Alexandrie

Alexandrie 7 associe un logiciel documentaire et un portail CMS

Il est adapté aux changements qui s’opèrent dans nos métiers : gestion de documents numériques

C'est un logiciel qui utilise les standards du web : Java, base SQL, abandon du langage 4D

Il y a historique de 10 ans de partenariat réussi avec GB Concept

Le portail est attractif et offre de multiples fonctionnalités

Déroulement du projet

Le projet a été adapté à un organisme de petite taille : budget limité au démarrage et au fonctionnement.

La formation a été limitée à 4 jours

La nouvelle base a été utilisable directement en production (hébergement des données en local sur serveur dédié).

Les étapes

• analyse des besoins, rédaction du cahier des charges : sept-nov 2009
• migration à iso structure
• reprise des données fin décembre (depuis une base Alex v6 en monoposte : 23 000 notices en 12 types de documents)
• installation à distance début janvier 2010
• journées de formation : 4 j (administration : 2j, personnalisation du portail : 1j, photothèque :1j)
• paramétrage de la photothèque en juillet

En conclusion

• La partie portail, gestion de contenus web plutôt positive (ergonomique et gérable de manière autonome).
• Une bonne expérience de gestion de projet.
• Accueil de l’équipe : les utilisateurs sont peu motivés et continuent de trouver plus rapide de passer par la documentaliste que de rechercher par eux-même, par contre, les étudiants sont plus dans un esprit « recherche » et viennent consulter le portail.
• Demanderait encore plus de lisibilité par rapport au site du CAUE et un peu de pub auprès des publics universitaires.

Accueil du portail

Liste de résultats

Photothèque

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