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Projet client : IREPS Bretagne

Nous inaugurons avec cet article une nouvelle rubrique dans notre site web, consacrée à des projets réalisés avec Alexandrie 7. Nous mettons le focus sur les besoins exprimés par le client, les caractéristiques du projet ainsi que les étapes d'accompagnement tout au long de la mise en place.

Premier cas présenté, celui du "Pôle de compétences en éducation et promotion de la santé en Bretagne" coordonné par l'IREPS Bretagne dont la documentaliste Claire Garreau nous précise le contexte.


Portail Infodoc

Présentation client

Pour développer l’éducation et la promotion de la santé en Bretagne, l’IREPS Bretagne coordonne depuis 2005 un Pôle de compétences rassemblant les principaux réseaux de prévention de la région. Plusieurs partenaires du Pôle disposent de ressources documentaires composées de supports méthodologiques, d’outils pédagogiques, de documents d’information professionnels et grand public. Dans le but de rendre lisible et accessible cette offre à tous les acteurs de la région, ces partenaires ont élaboré un projet commun de portail régional « Infodoc ». Ce portail intègre dans un premier temps les références des ressources disponibles dans les structures porteuses du projet (IREPS-CODES, ANPAA 35, CIRDD Bretagne et CRIJ Bretagne). D’autres partenaires pourront s’y associer ultérieurement selon des modalités qui restent à définir avec eux.

Enjeux et caractéristiques du projet

Le portail doit permettre à la fois :
? L’accès pour tout internaute à une base de données bibliographiques commune à 6 partenaires avec l’identification pour chaque document du(des) site(s) détenteur(s) et des affichages différenciés selon les utilisateurs (Invités, Gestionnaires, Administrateurs, …).
? L’organisation de trois espaces de consultation pour les internautes : un espace d’accueil général, un espace « Article, rapports », un espace « Outils pédagogiques ».
? La possibilité de proposer des services en ligne de type : recherches simples et avancées, bibliographies automatiques, accès au texte intégral, traitement de flux RSS, articles web, ...
? L’accès pour chaque partenaire producteur à des fonctions de bibliothéconomie pour son propre centre de documentation (gestion des prêts, gestion des périodiques, etc.).
Contraintes :
? Les données bibliographiques à migrer pour constituer le portail sont gérées dans trois formats d’origine : Alexandrie v5, Alexandrie v6 et Excel.
? Un délai de réalisation très court : 1 an.

Le portail doit permettre à la fois :

  • L’accès pour tout internaute à une base de données bibliographiques commune à 6 partenaires avec l’identification pour chaque document du(des) site(s) détenteur(s) et des affichages différenciés selon les utilisateurs (Invités, Gestionnaires, Administrateurs, …).
  • L’organisation de trois espaces de consultation pour les internautes : un espace d’accueil général, un espace « Article, rapports », un espace « Outils pédagogiques ».
  • La possibilité de proposer des services en ligne de type : recherches simples et avancées, bibliographies automatiques, accès au texte intégral, traitement de flux RSS, articles web, ...
  • L’accès pour chaque partenaire producteur à des fonctions de bibliothéconomie pour son propre centre de documentation (gestion des prêts, gestion des périodiques, etc.).

Contraintes :

  • Les données bibliographiques à migrer pour constituer le portail sont gérées dans trois formats d’origine : Alexandrie v5, Alexandrie v6 et Excel.
  • Un délai de réalisation très court : 1 an.

Solutions apportées par GB Concept

 

  • Un portail full-web facilitant l’accès aux fonctionnalités du portail pour tous les partenaires (y compris ceux qui ne disposaient pas d’Alexandrie antérieurement) et permettant une ouverture à d’autres producteurs.
  • Des espaces de travail réservés dont l’accès est contrôlé : espaces de consultation pour les usagers, espaces de gestion et d’administration accessibles aux personnes autorisées (gestion des droits par groupes).
  • Une base multi-fonds dont l’interface est personnalisable : identification graphique des trois espaces de consultation ; affichage différencié par nature d’information, type de documents ou champs.

 

Bénéfices client

 

  • Un outil complet alliant les services d’un portail web et d’un logiciel de gestion documentaire : toutes les fonctionnalités attendues sont mises en œuvre.
  • Un accompagnement méthodologique et technique de l’analyse des besoins fonctionnels à la mise en production (formations comprises) et un suivi du projet depuis.
  • La réalisation du projet dans les délais impartis (6 mois effectifs).
  • Un traitement efficace des données (dédoublonnage compris) malgré des bases disparates en structures et en formats.

 

Avis sur le déroulé du projet

L’analyse fine des besoins et attentes des promoteurs et le suivi régulier du dossier par la chef de projet GB Concept ont garanti la réalisation du portail selon les critères demandés et dans le délai imposé.

Aresse du portail : http://www.eps-docbretagne.fr/

Coordination du Pôle de compétences

IREPS de Bretagne
4 A, rue du Bignon - 35000 Rennes
Tél : 02 99 50 64 33

coordination@eps-polebretagne.fr
http://www.eps-polebretagne.fr 

Coordination de l’Axe Appui documentaire

Claire GARREAU, Documentation
IREPS 35
4 A, rue du Bignon - 35000 Rennes
Tél : 02 99 67 10 50
documentation@eps-polebretagne.fr 

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