( 01/10/10 )

Sécurité et pérennité

L'archivage et la conservation constituent les dernières étapes du cycle de vie des documents.

Alexandrie propose une gestion spécifique des documents archivés, conformément aux pratiques et aux règles des services archivistiques.

Dans le respect des règles d'archivage

La gestion d’archives s’intègre fréquemment à la gestion globale de l’information. Soit qu’il
s’agisse d’un état (ou stade) particulier d’informations gérées dans une problématique
de Record Management, soit d’une base entièrement dédiée à des archives papiers ou
électroniques.

• Niveaux de description archivistique non limités (respect de la norme ISAD(G))
• Gestion des emplacements et des espaces
• Cycle de vie des archives (vivant, intermédiaire, définitif, élimination)
• Gestion des durées de conservation et des actions à entreprendre à leur terme - Tableaux de gestion
• Flux : versements, éliminations
• Communications, en salle, internes, externes
• Inventaires, Statistiques